Подтверждение трудового стажа: порядок, подтверждающие деятельность документы

Трудовой стаж является показателем, демонстрирующим, сколько человек отработал с момента вступления в работоспособный возраст. Организации требуют предоставлять документы отражающие подтверждение стажа, и словесные заверения для них пустой звук. Сбор свидетельств и знание правильного порядка подачи необходимы, особенно для граждан, готовых выйти наконец на заслуженный отдых и начавших рабочую деятельность после 2002 г.

Кому нужно подтверждать трудовой стаж?
Как сказано выше, доказательства стажа требуются для выходящих на пенсию граждан. Его продолжительность дает возможность получать пенсию и определяет её размер.
Важное замечание: стаж для нижеперечисленных профессий дает возможность людям выходить на пенсию досрочно. Подобное правило действует для:
— работников вредных и опасных производств;
— граждан, работающих в горячих цехах;
— военных Министерства обороны РФ и сотрудников учреждений с военизированными условиями службы.
Стаж состоит не только из дней, проведенных за рабочим местом в трудах и поту. В него входят:
— декретный отпуск;
— время заботы об нетрудоспособных гражданах;
— время службы в армии по призыву;
— время состояния на учете в центре занятости;
— срок лишения свободы в случае реабилитации после окончания.
Но подтверждение стажа нужно не только будущим пенсионерам. Стаж оказывает влияние на размер социальных выплат: декретных платежей, больничных. Некоторые начальники требуют от потенциального сотрудника опыт работы.

Какой самый простой способ  подтверждения стажа?
Когда трудящегося принимают на работу в первый раз, что делает работодатель? Правильно, заводит на нового сотрудника трудовую книжку. В ней фиксируются нанимателями места работы гражданина.
Это самый легкий способ подтверждения стажа. Особенно если учесть, что недавно начался перевод бумажных вариантов трудовых книжек в электронный. Теперь не нужно носить с собой бумажный вариант, работодатель может заполучить данные о предыдущих местах работы, не отходя от компьютера. Но процедура замены не обязательна: если человек не особо продвинут и плохо разбирается в новомодных гаджетах, никто переходить на электронный вариант заставлять не будет.
Как можно подтвердить стаж в случае утери трудовой книжки?
Бумажный вариант трудовой книжки ненадежен и недолговечен. Человек может потерять или повредить важный документ. Что делать, если произошла подобная неприятность?
Точно не стоит беспокоиться! Правительственное постановление No1015 от 2014 г. регламентирует действия восстановления информации о трудовом стаже. Существует три способа подтверждения:
– документальный. Это когда работник обходит организации и собирает копии документов, подтверждающих, что он работал в данных учреждениях, сколько сидел в декрете и др.
– показания свидетелей. Если информация о рабочих местах человека безвозвратно утеряна, то подойдут слова свидетелей.
– судебный. Способ подходит людям, утратившим трудовую книжку и начавшим работать до 1996 г или работавшим в СССР.

Какую еще документацию можно использовать чтобы обеспечить подтверждение стажа?
В перечень документов, которые работник имеет право использовать для подтверждения трудового стажа, входят:
— ТД с нанимателем;
— справки, выданные кадровой службой или нанимателем;
— выписки с прежних рабочих мест;
— документация, выдаваемая бухгалтерией: о заработной плате, отпуске и прочих выплатах;
— выписки из военкомата;
— свидетельства социального страхования;
— характеристика от бывшего нанимателя.

Каков краткий порядок действий человека для сбора документов для подтверждения стажа?
Лица, нуждающиеся в подтверждении стажа, должны предпринять действия:
1. Подать заявку на запрос документов бывшим работодателям. Если документальные подтверждения утеряны на прежнем рабочем месте, наниматель обязан указать причину в объяснительной или выдать справку.
2. Обратиться в архивы. Если информация была утеряна или уничтожена в случае форс-мажора, то архив предоставляет справку о произошедшем.
3. Если данных нет у бывшего работодателя и архива, гражданин имеет право предоставить в качестве доказательства свидетельские показания.

Какие стоит предпринимать действия?
Когда план действий по сбору свидетельств кратко составлен, гражданину следует предпринять нижеперечисленные действия:
1. При порче или утере книжки, обратиться в отдел кадров или нанимателю на прежнее место работы. Организация обязана предоставить бывшему трудящемуся перечень выше указанных документов. Не во всех учреждениях трудовая книжка является основным учетным документом, и не всякий человек мог работать на предприятии. В данном случае свидетельством стажа может является:
— гражданско-трудовой договор между работодателем и работником;
— справка из военизированных организаций (ВС, МВД);
— выписка о денежных взносах ИП в налоговую или пенсионный фонд.
Важное примечание: документы о бывших сотрудниках в учреждениях хранятся 5 лет и передаются в архив.
2. Если отдел кадров или начальник потерял документацию о гражданине или срок хранения в учреждении истек, следует обратиться в архив. Достаточно написать заявление, и сотрудники архива выдадут необходимые справки. Если нет возможности напрямую обратиться в архив, возможно сделать запрос в МФЦ, где в течении двух недель подготовят необходимую документацию.
3. Если трудовая документация о человеке утеряна на местах предыдущих работ и архиве, то законодательство Российской федерации позволяет использовать свидетельские показания людей, работавших с работником. Правила подачи показаний свидетелей прописаны в ФЗ № 173 от 2001 г.
На данном этапе понадобится написать заявление и прикрепить нижеперечисленные документы:
— справку о порче или утери трудовой книжки от работника;
— пояснительное письмо от отдела кадров или работодателя об утере или непреднамеренном уничтожении документации сотрудника;
— справка из архива, свидетельствующая об утере информации о бывшем сотруднике.
Важное условие для принятия показаний: период работы свидетеля должен совпадать со сроком работы работника. В качестве подтверждения свидетель обязан предоставить удостоверение личности и свидетельство работы в учреждении, в котором работал человек, в пользу которого свидетельствует.
4. Гражданин, утративший трудовую книжку и начавший работать до 1996 г, может заполучить доказательства через суд. Трудящемуся необходимо подать документы:
— заявление;
— персональные данные;
— показания свидетелей;
— бумаги с фактом подтверждения работы в определенном месте.
Все вышеперечисленные документы передаются в суды по месту жительства или в районные. Вопросы в суде решаются в состязательном порядке. Истцу желательно раздобыть всевозможную документацию и заручиться свидетельскими показаниями. При веских доказательствах суд обязан предоставить иск о восстановлении трудового стажа, в противном случае – отклонить. Копия иска подается в соответствующие органы.

Как обеспечить подтверждение стажа, если бывшее место работы ликвидировали?
Граждане могут столкнуться с трудностями при подтверждении стажа при ликвидации старых рабочих мест. В таком случае человеку следует обратиться в налоговые органы для выяснения правопреемника организации или учреждения, с которым возможно соединили бывшее место работы. Необходимая информация может содержаться в архивах уже новой организации.
Если учреждение было полностью расформировано и осталось без правопреемника, налоговая может предоставить информацию о архиве, в который были отправлены документы.

Как подтвердить трудовой стаж, если сотрудник работал при СССР?
Распад СССР изменил многое в жизни россиян. Многие предприятия с тех пор развалились или ликвидировались, что усложнило поиск доказательств трудового стажа без трудовой книжки или документов с прежнего места работы. Теперь советский стаж нужно доказывать через суд.
Для современной судебной системы в качестве доказательств подойдут свидетельские показания или сохранившиеся копии бумаг. Особо упертые граждане могут попробовать достать из архивов свидетельства о взносах на государственное соцстрахование, производящихся до 1991 г. Достать их могут исключительно счастливчики: мало кто будет хранить бумаги тридцатилетней давности.

Воспользуйтесь удобным калькулятором для расчета стажа онлайн